Vigilancia y control
Entidades
de Control que vigilan la entidad y Mecanismos de Control
En
esta sección se indican los órganos y mecanismos, tanto internos como externos,
para el control y vigilancia de la sociedad fiduciaria.
La
fiduciaria esta sujeta al control y vigilancia de los siguientes organismos
externos:
FIDUAGRARIA S.A. tiene un Sistema de Control Interno, integrado
por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos,
principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación
adoptados por la entidad en procura de las metas u objetivos previstos.
La
Fiduciaria ha
adoptado el modelo estándar de control interno MECI 1000:2005, de acuerdo a lo
establecido por el decreto 1599 de 2005. Adicionalmente, se encuentra ajustando
éste sistema de acuerdo a los requerimientos de la Circular Externa
014 de 2009, emitida por la Superintendencia
Financiera de Colombia.
Al interior de la fiduciaria existen los siguientes instrumentos
de control:
COMITÉ DE AUDITORIA:
Creado para dar cumplimiento a lo dispuesto en la circular
externa 052 de 1998 de la Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia
Financiera), integrado por tres miembros de la Junta Directiva y
responsable de servir de apoyo al órgano directivo en la toma de decisiones
atinentes al control y mejoramiento de aquel.
COMITÉ DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO:
Creado en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 87 de 1993 y
esta conformado por la
Presidencia y los Directivos que dependen directamente de
ella.
Es el máximo rector del Sistema de Control Interno en la Fiduciaria, y esta
encargado de establecer las políticas en materia de Control Interno al interior
de la entidad y de examinar los informe sobre el
cumplimiento del Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría General
de la República.
COMITÉ OPERATIVO DE MECI Y CALIDAD:
La circular N° 03 de 2005 del Consejo Asesor del Gobierno
Nacional en materia de Control Interno de las entidades del Orden Nacional y
Territorial, estableció la creación de un grupo operativo multidisciplinario,
responsable de adelantar los proceso de diseño., apoyo y coordinación con las
diferentes áreas de la entidad, para lograr una óptima implementación del MECI
1000:2005 y posteriormente asumir el rol de
facilitadores apoyando
el adecuado funcionamiento de los elementos de control y del sistema de gestión
de calidad.
DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO:
Es
uno de los elementos del Sistema de Control Interno de la entidad, responsable
de evaluar mediante un proceso integral de auditoria, con objetividad e
independencia, la efectividad del Sistema de Control Interno, la gestión
empresarial y operacional de la fiduciaria, para verificar que se desarrollen
dentro del marco legal, misión, políticas, normas y planes organizacionales que
regulan su actividad, propendiendo por el desarrollo de la cultura de
autocontrol.
